قوانین و مقررات خودش را دارد که در صورتی که حواستان به این قوانین نباشد برایتان دردسر ایجاد می شود. در این صفحه توضیحات کامل درباره مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص داده می شود. به شما در خصوص اساسنامه توضیح می دهیم و در زمینه هزینه های شرکت سهامی خاص نیز به شما آگاهی می دهیم.عدم آگاهی از قوانین و نکات ریز و درشت، ممکن است باعث شود که هزینه های پرداختی تان هدر برود یا زمان طی شدن مراحل ثبت طولانی تر گردد.
در این نوشتار قصد داریم در مورد مراحل ثبت شرکت سهامی خاص و هر آن چه در این مورد نیاز است بدانید صحبت کنیم. به همه سولات شما پاسخ خواهیم داد. در صورتی که باز هم سوالی برایتان باقی بماند می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
شرکت سهامی چیست؟
شرکت های سهامی به 2 دسته تقسیم می شوند که عبارتند از :
- شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
در شرکت سهامی خاص، موسسین تنها کسانی هستند که می توانند در شرکت سرمایه گذاری کنند. ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به سهامی عام راحت تر و سریع تر انجام می شود با این حال باز هم نکات زیادی هست که باید بدانید.
طرفداران این نوع شرکت نسبت به سهامی عام بیشتر است و آسان تر بودن مراحل ثبت در این گرایش افراد، تاثیر گذار است. شرکت های سهامی عام مقداری سهام را به مردم واگذار می کنند و این باعث می شود که مزاحل ثبت طولانی تر و مشکل تر شود.
از متقاضیان می توان به شرکت های فعال در بورس، وابسته به دولت، فعال در زمینه نفت و پتروشیمی، تولیدی و شرکت های عمرانی اشاره کرد.
- شما برای این کار به حداقل یک میلیون ریال سرمایه احتیاج دارید.
- در این شرکت ها، بازرسان و سهام داران نباید فامیل باشند.
- باید در یکی از بانک های کشور حسابی به نام شرکت افتتاح کنید و 35% سرمایه شرکت را در آن قرار دهید. این مبلغ بلوکه می شود و پس از می توانید آن را برداشت کنید.
- برای تشکیل یک شرکت سهامی خاص به حداقل 5 نفر که شامل 2 نفر بازرس و 3 نفر سهامدار می باشد، نیاز است.
- قبل یا بعد از نام شرکت باید حتما از عنوان “سهامی خاص” استفاده شود.
- در شرکت سهامی خاص، سرمایه تبدیل به سهام می شود. هر کدام از اعضا به سهم خودشان، مسئول هم هستند.
نکته مهم: طبق قوانین جدید اداره ثبت شرکتها، از بهار 1402 متقاضیانی که دوشغله یا کارمند رسمی دولت هستند می توانند با هر درصد ساهامی بدون محدودیت، به عنوان سهامدار شرکت باشند. در نظر داشته باشید که مانند قبل این افراد سمت نمی توانند داشته باشند.
مدارک لازم ثبت شرکت سهامی خاص
- کپی شناسنامه و کارت ملی برای سهامداران، موسسین، اعضای هیات مدیره و بازرسان.
- فیش واریزی مربوط به 35 درصد از سرمایه اولیه که به حسابی به نام شرکت و در یکی از بانک های کشور واریز شده است.
- پیشنهاد 5 اسم سه سیلابی.
- پر کردن اطلاعات مانند لیست اعضاء و نیز سهام داران، آدرس مکان شرکت و نیز آدرس سکونت افراد و کد پستی مربوط به هر کدام، سرمایه شرکت، سمت افراد مختلف، درصد سهام و سهم هر کدام از اعضاء.
- تاییدیه از بازرسان جهت عدم وجود نسبت فامیلی نسبی یا سببی با مدیران شرکت.
- تاییدیه از مدیران شرکت مبنی بر اجازه آن ها برای فعالیت تجاری و عدم وجود محدودیت های قانونی برای آن ها در این زمینه.
لازم است به نکات زیر هم توجه کنید:
1- پس از این که شرکت شما ثبت شود و آگهی تاسیس در روزنامه رسمی چاپ شود شما می توانید مبلغی که در حساب شرکت قرارداده اید را برداشت کنید یا در صورت تمایل افزایش دهید.
2- اگر در میان مدیران و سهامداران شرکت شخص حقوقی وجود داشته باشد باید اقداماتی انجام دهید. اگر این شخص داخلی است باید کپی آخرین روزنامه رسمی، کپی برابر اصل کارت ملی و کپی برابر اصل شناسنامه نماینده او در مدارک موجود باشد.
در صورتی که شخص حقوقی خارجی است باید گواهی نزد مرجع مربوطه و نسخه های اصل و کپی ترجمه وکالت نامه برای وکیل شرکت خارجی، موجود باشد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- در اولین مرحله باید قراردادی برای ثبت شرکت سهامی خاص در سایت منعقد شود که این کار را می توان به صورت حضوری، تلفنی یا به صورت آنلاین انجام داد.
- شما باید مدارک لازم را در اختیار کارشناسان ما قرار دهید تا هر چه سریع تر اقدام کنند.
- در این مرحله شما باید چند نام پیشنهادی به اداره مربوطه ارائه دهید. نام های پیشنهادی شما برای این که تایید شود باید شرایط زیر را داشته باشد:
- فارسی باشد.
- معنا و مغهوم مشخصی داشته باشد.
- مطابق با فرهنگ اسلامی کشورمان باشد.
- تکراری نباشد یعنی قبلا ثبت نشده باشد.
نکته: نام های ارائه داده شده توسط شما، از طرف مسئول مربوطه بررسی می شود و نام انتخاب می گردد. نامی که انتخاب شده است روی برگ اظهارنامه نوشته می شود. سپس مسئولین اداره هم باید این نام را تایید کنند.
در صورتی که همه مراحل قبلی به درستی انجام شود، نام انتخاب شده در واحد تعیین نام در دفتر مربوطه ثبت می شود.
- کارفرما که شما می باشید تقاضانامه و وکالت نامه را تایید می کنید.
- کارشناس مدارک مربوط به شما را به اداره مربوطه تحویل می دهد تا پرونده تشکیل شود. سپس پرونده در دبیرخانه ثبت می گردد.
- مدارکی که از طرف شما ارسال شده است توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی می شود و نظر آن ها در این مورد مشخص می گردد. در صورتی که مشکلی وجود داشته باشد، کارشناسان نسبت به رفع مشکل اقدام می کنند.
- در صورتی که همه مراحل فوق به درستی انجام شود، شرکت ثبت می شود. مدارک لازم به شخص متقاضی یا اشخاص متقاضی تحویل داده می شود. مدارک گفته شده شامل شرکت نامه، صورتجلسه هیات مدیره، تقاضانامه، اساسنامه و آگهی تاسیس می باشد.
در ادامه توضیحات بیشتری در مورد شرکت سهامی خاص به شما ارائه می دهیم که کمک می کند با آگاهی بیشتر اقدام کنید.
قوانین شرکت سهامی خاص
- تعداد اعضای هیئت مدیره حداقل باید 3 نفر باشد.
- تعداد سهامداران حداقل باید 3 نفر باشد.
- مبلغ اسمی سهام برای شرکت های سهامی خاص محدودیتی ندارد.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص مبلغ یک میلیون ریال است.
- هنگام ثبت باید 35 درصد از سرمایه شرکت را در حسابی به نام خود شرکت قرار دهید.
- کارمندان رسمی دولت فقط می توانند جز سهامداران باشند.
هنگامی که مجمع عمومی موسسین شرکت، موارد خاصی را تایید کنند می توان گفت که کار تشکیل شرکت انجام شده است. موارد گفته شده عبارتند از: مدیران و بازرسانی که از طرف شرکت انتخاب شده اند، تعهد سرمایه و اساسنامه امضا شده.
وقتی اساسنامه امضاء می شود اولین گام برای تشکیل شرکت سهامی خاص برداشته شده است. امضای اساسنامه یعنی موسس شرکت تعهد می دهد که سهام های لازم را تامین کند و نیز سمت مدیران و بازرسان را تایید می نماید.
اساسنامه شرکت سهامی خاص
ماده 8 قانون تجارت در این زمینه به ما کمک می کند. این ماده قانونی می گوید:
- مدت زمان سال مالی شرکت باید مشخص باشد.
- اطلاعات مربوط به بازرسان شرکت مانند نحوه انتخاب ان ها و نیز مدت زمان ماموریت شان باید در اساسنامه بیاید.
- شیوه انحلال شرکت و شرایط مربوط به آن باید در اساسنامه ذکر شود.
- اطلاعات مدیران شرکت مانند مشخصات، آدرس محل سکونت، شیوه تعیین جانشین، اختیارات و… باید در اساسنامه بیاید.
- مقررات مربوط به مجمع های عمومی شرکت به صورت ریز و با جزئیات باید در اساسنامه ذکر شود.
- شرایط تبدیل سهام با نام و بی نام به یک دیگر و نیز شرایط انتقال سهام با نام باید مشخص شود.
- اطلاعاتی در مورد نحوه افزایش یا کاهش سرمایه شرکت باید ارائه شود.
- سرمایه های نقدی و غیر نقدی شرکت به صورت مجزا باید مشخص شود. تعهدات مربوط به سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی هم باید مشخص گردد.
- نام شرکت، نوع فعالیت، آدرس شرکت مرکزی و شعبه ها با کد پستی هر کدام باید ذکر شود.
تقاضانامه شرکت سهامی خاص
در ماده 7 قانون تجارت مواردی برای درج در تقاضانامه شرکت سهامی خاص مشخص شده است که عبارتند از :
- نام شرکت، آدرس شعبه مرکزی و دیگر شعبه ها، موضوع فعالیت و نیز مشخصات کامل مربوط به موسسین شرکت باید ذکر شود.
- سرمایه باید در اظهارنامه ذکر شود و موارد نقد و غیر نقد آن به صورت جداگانه مشخص گردد.
- آورده های غیر نقدی، مشخصات آن و نیز توضیح آن ها باید در اظهارنامه بیاید.
- هر کدام از موسسین چه مبلغی را باید پرداخت کنند؟ نام بانک و شماره حساب چیست؟ این اطلاعات باید در اظهارنامه قید شود.
- سهامداران چه تعهدهایی برای سهام با نام و بی نام دارند؟ این اطلاعات به همراه مبلغ اسمی سهام شرکت باید در اظهارنامه بیاید.