مدارک پیدا شده در پست
مدارک پیدا شده در پست، به اسناد هویتی و مالکیتی اشاره دارد که توسط افراد در اماکن عمومی یا محیط های دیگر یافت شده و سپس برای بازگرداندن به صاحبانشان به اداره پست یا صندوق های پستی تحویل داده می شوند. شرکت ملی پست ایران با راه اندازی سامانه هایی نظیر «پست یافته»، بستری رسمی را برای جستجو و بازیابی این مدارک فراهم آورده است. این فرایند نه تنها به یافتن مدارک گمشده کمک می کند، بلکه تدابیری برای پیشگیری از سوءاستفاده های احتمالی از آن ها نیز در نظر گرفته شده است.
اهمیت حیاتی مدارک هویتی و مالکیتی در زندگی روزمره، از جمله کارت ملی، شناسنامه، گواهینامه رانندگی و مدارک خودرو، بر کسی پوشیده نیست. گم شدن این اسناد می تواند پیامدهای قابل توجهی از جمله سردرگمی، محدودیت در انجام امور اداری و مالی، و نگرانی از سوءاستفاده های احتمالی را به دنبال داشته باشد. در این میان، شرکت ملی پست و سامانه های مکمل آن، نقش کلیدی در فرآیند بازگرداندن مدارک پیدا شده ایفا می کنند. این مقاله با هدف ارائه یک راهنمای جامع و کاربردی تدوین شده است؛ راهنمایی که هم برای افرادی که مدارک خود را گم کرده اند (جویندگان) و هم برای کسانی که مدارکی را یافته اند (یابندگان) مفید خواهد بود. همچنین به اقدامات پیشگیرانه و الزامات قانونی جهت جلوگیری از سوءاستفاده و سهولت در صدور المثنی مدارک پرداخته خواهد شد تا خواننده پس از مطالعه آن، مسیر خود را به وضوح شناسایی کرده و نیازی به مراجعه به منابع دیگر نداشته باشد.
برای جویندگان مدارک گمشده: راهکارهای بازیابی
گم شدن مدارک مهم می تواند تجربه ای استرس زا و نگران کننده باشد. در چنین شرایطی، اولین قدم، حفظ آرامش و آگاهی از مسیرهای صحیح برای جستجو و پیگیری است. خوشبختانه، با توسعه سامانه های نوین، فرآیند بازیابی مدارک پیدا شده در پست و سایر مراکز به مراتب آسان تر از گذشته شده است. در این بخش، به بررسی دقیق این راهکارها می پردازیم تا شما بتوانید به بهترین شکل ممکن مدارک گمشده خود را ردیابی و دریافت کنید.
سامانه ملی پست یافته: مرجع اصلی جستجو
سامانه پست یافته (postyafteh.post.ir) یک سرویس رسمی و معتبر است که توسط شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران راه اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه، ثبت اطلاعات مدارک هویتی و مالکیتی پیدا شده و فراهم آوردن بستری برای جستجوی آن ها توسط صاحبانشان است. زمانی که افراد مدارکی را پیدا می کنند و به صندوق های پستی یا ادارات پست تحویل می دهند، این مدارک وارد چرخه ثبت در سامانه پست یافته می شوند تا به صاحبانشان بازگردانده شوند. این سامانه، اولین و قابل اعتمادترین مرجع برای استعلام مدارک گمشده محسوب می شود.
نحوه جستجو گام به گام در پست یافته:
برای جستجوی مدارک گمشده خود در سامانه پست یافته، کافی است مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:
- مراجعه به سایت رسمی: ابتدا به نشانی الکترونیکی postyafteh.post.ir مراجعه کنید.
- معرفی گزینه های جستجو: پس از ورود به سامانه، با دو روش اصلی برای جستجو مواجه خواهید شد:
- جستجو با کد ملی: این روش، رایج ترین و سریع ترین راه برای یافتن مدارک است. در قسمت مربوطه، کد ملی صاحب مدرک را به صورت دقیق وارد کرده و دکمه جستجو را فشار دهید. این گزینه برای مدارک شخصی نظیر کارت ملی، شناسنامه و گواهینامه کاربرد دارد.
- جستجو با مشخصات فردی: در صورتی که کد ملی خود را به خاطر ندارید یا به آن دسترسی ندارید، می توانید از گزینه جستجو با مشخصات فردی استفاده کنید. در این بخش، اطلاعاتی نظیر نام، نام خانوادگی، نام پدر و تاریخ تولد را وارد نمایید. دقت در وارد کردن صحیح اطلاعات در این روش اهمیت بالایی دارد.
- جستجو برای مدارک خودرو: اگر مدرک گمشده شما مربوط به خودرو است، باید به بخش جستجوی مدارک خودرو مراجعه کرده و شماره پلاک خودرو یا شماره شناسایی خودرو (VIN) را وارد نمایید.
- تفسیر نتایج جستجو: پس از انجام جستجو، سامانه نتایج احتمالی را به شما نشان خواهد داد. اگر مدرک شما در میان موارد پیدا شده باشد، اطلاعاتی نظیر نوع مدرک، تاریخ پیدا شدن و محل نگهداری آن به شما نمایش داده می شود.
گام بعدی پس از پیدا شدن مدرک در پست یافته:
در صورتی که مدرک شما در سامانه پست یافته پیدا شد، باید مراحل زیر را برای دریافت آن طی کنید:
- نحوه اطلاع رسانی از سوی پست: شرکت پست معمولاً از طریق پیامک یا تماس تلفنی، پیدا شدن مدرک را به صاحب آن اطلاع می دهد. با این حال، پیگیری فعالانه از سوی شما از طریق سامانه، زمان بازیابی را تسریع خواهد کرد.
- مدارک لازم برای دریافت: برای تحویل گرفتن مدرک پیدا شده، معمولاً نیاز به ارائه کارت شناسایی معتبر (مانند کارت ملی یا شناسنامه) دارید. در برخی موارد خاص، ممکن است کپی مدارک دیگر نیز درخواست شود.
- محل مراجعه برای تحویل گرفتن: مدرک پیدا شده معمولاً در اداره پست مرکزی منطقه یا دفاتر پستی خاصی که از سوی سامانه اعلام می شود، نگهداری می شود. آدرس دقیق محل تحویل در زمان اطلاع رسانی به شما اعلام خواهد شد.
- هزینه های احتمالی برای دریافت: در برخی موارد، ممکن است مبلغ اندکی بابت هزینه های پستی و نگهداری از شما دریافت شود. این هزینه معمولاً در زمان دریافت مدرک محاسبه و اعلام می گردد.
سامانه ها و پلتفرم های مکمل برای جستجو: ایمن باکس و فوری ثبت
علاوه بر سامانه رسمی پست یافته، پلتفرم های دیگری نیز در کشور فعال هستند که به عنوان بسترهای مکمل برای ثبت و جستجوی اشیاء و مدارک گمشده/پیدا شده توسط مردم عمل می کنند. از جمله این سامانه ها می توان به ایمن باکس (emenbox.ir) و فوری ثبت (forisabt.com) اشاره کرد. این پلتفرم ها، فرصتی را برای یابندگان فراهم می آورند تا اطلاعات مدارک پیدا شده را ثبت کرده و برای جویندگان نیز امکان جستجو در یک پایگاه داده گسترده تر را فراهم می کنند.
نحوه جستجو در این سامانه ها عموماً مشابه با پست یافته است؛ بدین صورت که کاربران با وارد کردن مشخصات فردی، کد ملی، یا سایر جزئیات مربوط به مدرک گمشده، می توانند به جستجو بپردازند. مزایای استفاده از این پلتفرم ها شامل جامعیت بیشتر اطلاعات (زیرا توسط مردم نیز ثبت می شوند)، امکان ثبت اطلاع رسانی هوشمند (در برخی از آن ها با ثبت نام، به محض پیدا شدن مدرک به شما اطلاع داده می شود) و در برخی موارد، امکان ایجاد ارتباط مستقیم بین یابنده و جوینده می شود. با این حال، تاکید می شود که سامانه پست یافته، مرجع رسمی و دولتی برای استعلام مدارک پیدا شده در پست است و اولویت اصلی در جستجو باید با آن باشد. سامانه های مکمل، ابزارهایی ارزشمند برای افزایش شانس بازیابی مدارک هستند.
سامانه پست یافته مرجع رسمی و دولتی برای استعلام مدارک پیدا شده در پست است، در حالی که ایمن باکس و فوری ثبت پلتفرم های مردمی با قابلیت های مکمل هستند.
مدت زمان نگهداری مدارک پیدا شده در اداره پست و سرنوشت آن ها
یکی از سوالات متداول در مورد مدارک پیدا شده در پست، مدت زمان نگهداری آن ها در اداره پست و سرنوشت نهایی این مدارک است. بر اساس قوانین شرکت ملی پست، مدارک پیدا شده معمولاً برای مدت مشخصی نگهداری می شوند تا صاحبانشان فرصت کافی برای پیگیری و دریافت آن ها را داشته باشند.
- قوانین شرکت پست: شرکت ملی پست به طور معمول مدارک پیدا شده را به مدت شش ماه در دفاتر پستی نگهداری می کند. این دوره زمانی به صاحبان مدارک اجازه می دهد تا از طریق سامانه پست یافته یا سایر روش ها، مدرک خود را شناسایی و برای دریافت آن اقدام کنند.
- چه اتفاقی می افتد اگر مدرک پیدا شده در این مدت توسط صاحبش پیگیری نشود؟ اگر در طول این مدت شش ماهه، صاحب مدرک برای دریافت آن مراجعه نکند، شرکت پست موظف است مدارک شناسایی و هویتی را به ارگان های ذیربط و صادرکننده آن تحویل دهد. برای مثال، کارت ملی و شناسنامه به سازمان ثبت احوال کشور، گواهینامه رانندگی و مدارک خودرو به پلیس راهور (راهنمایی و رانندگی)، و گذرنامه به اداره گذرنامه نیروی انتظامی ارجاع داده می شوند. این اقدام برای جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی از مدارک و تعیین تکلیف نهایی آن ها صورت می گیرد. بنابراین، پیگیری به موقع مدارک گمشده از اهمیت بالایی برخوردار است.
اقدامات ضروری پس از گم شدن مدارک: پیشگیری و صدور المثنی
گم شدن مدارک، تنها به معنای از دست دادن یک تکه کاغذ یا کارت نیست؛ بلکه می تواند دروازه ای به روی مشکلات حقوقی، مالی و هویتی باز کند. از این رو، آگاهی از اقدامات ضروری پس از گم شدن مدارک، نه تنها برای بازیابی آن ها، بلکه برای پیشگیری از سوءاستفاده های احتمالی و تسهیل فرآیند صدور المثنی، حیاتی است. این بخش به تفصیل به این اقدامات و الزامات قانونی می پردازد.
ضرورت جدی گرفتن گم شدن مدارک و اعلام آن
نادیده گرفتن یا کم اهمیت شمردن گم شدن مدارک، می تواند خطرات جدی به دنبال داشته باشد. افراد سودجو و بزهکار ممکن است با یافتن مدارک شناسایی، از آن ها برای اهداف غیرقانونی بهره برداری کنند. این سوءاستفاده ها می تواند ابعاد وسیعی داشته باشد:
- ریسک های سوءاستفاده های هویتی، مالی و قضایی: با یک کارت ملی یا شناسنامه گم شده، ممکن است حساب های بانکی جدیدی به نام شما افتتاح شود، تسهیلات و وام های مالی دریافت گردد، یا حتی جرائم و تخلفاتی به نام شما صورت گیرد. جعل هویت برای فرار از قانون نیز یکی از تبعات احتمالی است.
- اهمیت حقوقی ثبت مفقودی برای اثبات بی گناهی: در صورت بروز هرگونه سوءاستفاده، ارائه مستنداتی دال بر اعلام مفقودی مدرک، برای اثبات بی گناهی شما در مراجع قضایی (دادگاه ها و دادسراها) بسیار حائز اهمیت است. بدون این سند، اثبات عدم مسئولیت شما در قبال اقدامات انجام شده با مدرک گمشده، دشوار و زمان بر خواهد بود. از این رو، اعلام مفقودی به مراجع رسمی، یک اقدام پیشگیرانه و حیاتی محسوب می شود.
نقش آگهی مفقودی در روزنامه های کثیرالانتشار
ثبت آگهی مفقودی در روزنامه های کثیرالانتشار، یکی از مهمترین و کلیدی ترین اقدامات برای پیشگیری از سوءاستفاده از مدارک گمشده و نیز الزامی برای صدور المثنی برخی اسناد است. این اقدام، اهمیت حقوقی و پیشگیرانه فراوانی دارد.
- کاربردهای قانونی: برای صدور المثنی برخی مدارک مهم، نظیر سند مالکیت خودرو، سند کمپانی، جواز کسب، پروانه وکالت، و مدارک تحصیلی، ارائه آگهی مفقودی منتشر شده در یک روزنامه کثیرالانتشار به عنوان یکی از مدارک الزامی است. این الزام، به منظور اطمینان از اعلام عمومی گم شدن مدرک و جلوگیری از صدور همزمان دو مدرک با یک مشخصات است.
- جنبه پیشگیرانه: انتشار آگهی مفقودی، به منزله یک اعلام عمومی است که مسئولیت حقوقی صاحب مدرک را از تاریخ انتشار آگهی، نسبت به هرگونه سوءاستفاده احتمالی از آن، سلب می کند. این سند در مراجع قضایی، به عنوان یک گواه معتبر برای دفاع از حقوق شما، مورد استناد قرار می گیرد.
- روند ثبت آگهی: برای ثبت آگهی مفقودی، می توانید به شرکت های ارائه دهنده خدمات ثبت آگهی (مانند فوری ثبت یا ایمن باکس که در این حوزه فعال هستند) یا مستقیماً به دفاتر روزنامه های کثیرالانتشار مراجعه کنید. این شرکت ها، فرآیند ثبت و انتشار آگهی را تسهیل می کنند.
- نکات مهم:
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار: اطمینان حاصل کنید که روزنامه انتخابی شما، جزو روزنامه های کثیرالانتشار مورد تأیید مراجع قانونی باشد.
- محتوای آگهی: محتوای آگهی باید شامل مشخصات کامل مدرک گمشده و نام صاحب آن باشد. برخی از سامانه ها به صورت هوشمند محتوای آگهی را تنظیم می کنند.
- دریافت نسخه روزنامه: پس از انتشار آگهی، دریافت یک نسخه از روزنامه و نگهداری آن به عنوان مدرک، ضروری است. بسیاری از شرکت های ثبت آگهی، نسخه روزنامه را به آدرس شما ارسال می کنند.
راهنمای صدور المثنی انواع مدارک مهم
پس از گم شدن مدارک و اطمینان از عدم بازیابی آن ها از طریق سامانه های جستجو، گام بعدی، اقدام برای صدور المثنی است. این فرآیند برای هر مدرک، نیازمند مراجعه به مرجع خاص خود و ارائه مدارک و طی مراحل مشخصی است:
| مدرک | مرجع صدور المثنی | مراحل و نکات |
|---|---|---|
| کارت ملی هوشمند | سازمان ثبت احوال کشور | مراجعه حضوری به دفاتر پیشخوان دولت، تکمیل فرم درخواست المثنی، ارائه مدارک شناسایی (شناسنامه)، پرداخت هزینه های مربوطه، انگشت نگاری و عکس برداری. |
| گواهینامه رانندگی | پلیس +10 | اعلام مفقودی و تشکیل پرونده در پلیس +10، معاینات پزشکی (چشم پزشکی، عدم اعتیاد)، پرداخت هزینه، در برخی موارد نیاز به شرکت در آزمون آئین نامه یا عملی (در صورت تشخیص پلیس). |
| مدارک خودرو (کارت سبز، سند مالکیت، بیمه نامه) | مراکز تعویض پلاک، دفاتر اسناد رسمی، شرکت بیمه | ثبت آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار (برای سند مالکیت)، مراجعه به مراکز تعویض پلاک (برای کارت سبز) یا دفاتر اسناد رسمی (برای سند مالکیت) با ارائه مدارک شناسایی مالک و خودرو، مراجعه به شرکت بیمه (برای بیمه نامه). |
| شناسنامه | سازمان ثبت احوال کشور | مراجعه حضوری به ادارات ثبت احوال، تکمیل فرم درخواست المثنی، ارائه مدارک شناسایی معتبر و پرداخت هزینه های مربوطه. |
| گذرنامه (پاسپورت) | اداره گذرنامه نیروی انتظامی | اعلام مفقودی در اداره گذرنامه، تکمیل فرم های مربوطه، ارائه مدارک شناسایی، اخذ تاییدیه از پلیس مهاجرت و گذرنامه، پرداخت هزینه ها. |
| مدارک تحصیلی و دانشگاهی | دانشگاه یا وزارت علوم/بهداشت | مراجعه به اداره آموزش یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه مربوطه، تکمیل درخواست، پرداخت هزینه، ارائه کپی مدرک (در صورت وجود) یا سایر مدارک مورد نیاز. معمولاً نیاز به آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار نیز هست. |
| سایر مدارک (کارت بانکی، سیم کارت، جواز کسب) | بانک ها، اپراتورهای تلفن همراه، اداره اماکن، اتاق اصناف | برای کارت بانکی به بانک خود، برای سیم کارت به اپراتور، و برای جواز کسب و پروانه های شغلی به مراجع صدور مراجعه کنید. |
وظیفه یابندگان مدارک: چگونه مدارک پیدا شده را بازگردانیم؟
یافتن مدارک مهم دیگران، مسئولیت اخلاقی و قانونی را بر دوش یابنده قرار می دهد. بازگرداندن مدارک پیدا شده در پست یا سایر اماکن عمومی، نه تنها نشان از انسانیت و امانت داری دارد، بلکه به کاهش اضطراب صاحب مدرک نیز کمک می کند. عدم سوءاستفاده از این مدارک و تلاش برای بازگرداندن آن ها، وظیفه ای اجتماعی است که در این بخش به تفصیل به آن می پردازیم.
مسئولیت اخلاقی و قانونی یابنده
در فرهنگ ایرانی، امانت داری و دستگیری از همنوعان، جایگاه ویژه ای دارد. یافتن مدارک دیگران نیز از این قاعده مستثنی نیست. مسئولیت اخلاقی حکم می کند که تمام تلاش خود را برای بازگرداندن مدرک به صاحبش به کار گیریم. از منظر قانونی نیز، عدم بازگرداندن مدارک شناسایی که حاوی اطلاعات شخصی افراد هستند، می تواند در صورت سوءاستفاده توسط شخص ثالث و اثبات قصور یابنده در بازگرداندن، تبعات حقوقی داشته باشد. تأکید می شود که هرگونه سوءاستفاده از مدارک پیدا شده، جرم محسوب شده و مجازات های قانونی خاص خود را در پی خواهد داشت. بنابراین، بهترین و امن ترین راه، تحویل مدارک به مراجع ذیصلاح است.
روش های صحیح تحویل مدارک پیدا شده
برای اطمینان از اینکه مدرک پیدا شده به دست صاحب اصلی اش می رسد و از هرگونه سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود، رعایت روش های صحیح تحویل آن ضروری است:
- صندوق های پستی و ادارات پست: این روش، آسان ترین و رایج ترین راه برای تحویل مدارک پیدا شده در پست است. شما می توانید مدرک پیدا شده را در نزدیک ترین صندوق پستی انداخته یا به صورت حضوری به باجه امانات یا مسئول مربوطه در اداره پست تحویل دهید. شرکت ملی پست، خود مسئولیت ثبت اطلاعات مدرک در سامانه پست یافته و اطلاع رسانی به صاحب آن را بر عهده خواهد گرفت. این روش، امن و بدون هزینه برای یابنده است.
- ثبت در سامانه های آنلاین: سامانه هایی مانند ایمن باکس (emenbox.ir) یا فوری ثبت (forisabt.com)، بستری را برای یابندگان فراهم می کنند تا اطلاعات مدارک یا اشیاء پیدا شده را به صورت آنلاین ثبت کنند. در این سامانه ها، شما می توانید جزئیات مدرک پیدا شده و در صورت تمایل، شماره تماس خود را وارد نمایید. این کار می تواند ارتباط مستقیم تری بین یابنده و جوینده ایجاد کند، البته با حفظ حریم خصوصی و تحت نظارت سامانه.
- تحویل به نیروی انتظامی یا اماکن عمومی: اگر مدرک را در یک مکان عمومی خاص مانند ایستگاه مترو، ترمینال مسافربری، فرودگاه، یا اماکن متبرکه یافته اید، بهترین راه تحویل آن به مسئولین همان مرکز است. اغلب این مراکز دارای بخش اشیاء گمشده هستند و رویه های خاص خود را برای ثبت و نگهداری این گونه مدارک دارند. نیروی انتظامی نیز مرجع مناسبی برای تحویل مدارک پیدا شده است، به ویژه اگر به سرقت رفتن آن ها مشکوک باشید.
توصیه اکید می شود یابندگان مدارک به هیچ عنوان تلاش نکنند از طریق اطلاعات شخصی درج شده بر روی مدرک، مستقیماً با صاحب آن تماس بگیرند و به هیچ وجه وجهی نامعقول برای بازگرداندن مدرک مطالبه نکنند.
اهمیت حفظ و نگهداری مدارک: مسئولیت فردی و اجتماعی
در مواجهه با چالش گم شدن مدارک، فراتر از جستجو و بازیابی، اهمیت پیشگیری از همان ابتدا بیش از پیش آشکار می شود. حفظ و نگهداری صحیح از مدارک شخصی و مالکیتی، یک مسئولیت دوگانه، هم در سطح فردی و هم در سطح اجتماعی است که می تواند از بروز بسیاری از مشکلات و دردسرها جلوگیری کند. این بخش به بررسی راهکارهای پیشگیرانه و جمع بندی نکات کلیدی می پردازد تا مسئولیت پذیری در قبال مدارک به یک فرهنگ عمومی تبدیل شود.
چگونه از گم شدن مدارک جلوگیری کنیم؟
پیشگیری همواره بهتر از درمان است. با رعایت چند نکته ساده، می توان به طرز چشمگیری احتمال گم شدن مدارک مهم را کاهش داد:
- نگهداری مدارک در کیف پول یا کیف های امن و بسته: از قرار دادن مدارک در جیب های باز یا کیف هایی که به راحتی قابل دسترسی هستند، خودداری کنید. همیشه از کیف پول یا کیف های دستی با زیپ و دکمه محکم استفاده کنید.
- عدم حمل مدارک غیرضروری در زندگی روزمره: همه مدارک خود را همواره همراه نداشته باشید. تنها مدارکی را که واقعاً نیاز دارید، با خود حمل کنید. به عنوان مثال، نیازی نیست سند مالکیت منزل یا گذرنامه را برای خریدهای روزمره همراه داشته باشید.
- داشتن کپی یا اسکن از تمامی مدارک مهم: از تمامی مدارک هویتی و مالکیتی خود، کپی فیزیکی و اسکن دیجیتال تهیه کرده و آن ها را در محلی امن (مانند فضای ابری یا هارد اکسترنال با رمز عبور) نگهداری کنید. این کپی ها در فرآیند صدور المثنی بسیار کمک کننده خواهند بود.
- استفاده از کیف های دارای جیب های زیپ دار و قفل دار: برای نگهداری مدارک حساس، از کیف هایی استفاده کنید که دارای جیب های داخلی و محکم، ترجیحاً با زیپ یا قفل هستند.
جمع بندی و فراخوان به مسئولیت پذیری اجتماعی
مدارک پیدا شده در پست یا سایر مکان ها، بخش مهمی از چرخه مدیریت مدارک مفقودی را تشکیل می دهند. برای جویندگان، آشنایی با سامانه هایی نظیر پست یافته، ایمن باکس و فوری ثبت، اولین گام برای بازیابی است. از سوی دیگر، آگاهی از الزامات قانونی نظیر ثبت آگهی مفقودی در روزنامه های کثیرالانتشار، برای پیشگیری از سوءاستفاده و تسهیل صدور المثنی، حیاتی است.
برای یابندگان مدارک نیز، مسئولیت اخلاقی و قانونی حکم می کند که با امانت داری کامل، مدارک را از طریق روش های صحیح (مانند تحویل به اداره پست، صندوق های پستی یا ثبت در سامانه های آنلاین) به صاحبانشان بازگردانند. آرامش و اقدام به موقع در مواجهه با گم شدن مدارک، کلید حل بسیاری از مشکلات است.
در نهایت، فرهنگ مسئولیت پذیری اجتماعی در قبال مدارک پیدا شده، با شعار هر ایرانی یک امانتدار، می تواند تأثیر شگرفی بر امنیت و آرامش جامعه داشته باشد. هر فرد با رعایت اصول نگهداری از مدارک خود و نیز اقدام صحیح در صورت یافتن مدارک دیگران، به تقویت این چرخه مثبت و کاهش دغدغه های ناشی از گم شدن اسناد کمک می کند. حفظ و نگهداری از مدارک هویتی و مالکیتی، نه تنها یک وظیفه فردی، بلکه بخشی از مسئولیت اجتماعی هر شهروند است تا چرخه بازیابی و استرداد مدارک در جامعه به بهترین نحو ممکن اجرا شود.